COMPRAR BARATO NO SIEMPRE SIGNIFICA COMPRAR BIEN

COMPRAR BARATO NO SIEMPRE SIGNIFICA COMPRAR BIEN

Conseguir un descuento puede parecer automáticamente una buena decisión:

“SI COMPRO MÁS, ME SALE MÁS BARATO”.

Pero existe una pregunta que muchas veces se olvida:

¿CUÁNTO TIEMPO TARDARÉ EN VENDERLO?

Porque el inventario que permanece meses almacenado también tiene un costo.

¿QUÉ ESTÁ PASANDO?

Supongamos que normalmente compra un producto a:

$100.000 por unidad.

El proveedor ofrece:

$90.000 por unidad

si compra 1.000 unidades.

Ahorro aparente:

$10.000 × 1.000 = $10 millones.

Parece una excelente oportunidad.

Pero la compra exige:

$90 millones.

Ahora necesitamos saber cuánto vende normalmente.

Si vende:

500 unidades mensuales,

tendrá aproximadamente dos meses de inventario.

Pero si vende:

100 unidades mensuales,

compró aproximadamente:

10 MESES DE INVENTARIO.

El mismo descuento puede ser excelente para una empresa y perjudicial para otra.

¿CÓMO ME AFECTA?

El dinero utilizado para comprar inventario deja de estar disponible para otras necesidades mientras la mercancía permanezca sin venderse.

Es decir:

DINERO → INVENTARIO → VENTA → COBRO → DINERO.

Mientras no complete el ciclo, una parte de sus recursos permanece invertida.

EJEMPLO

Empresa tiene:

$100 millones disponibles.

Compra inventario por:

$90 millones.

Quedan en caja:

$10 millones.

Después necesita pagar:

Nómina → $12 millones

Arrendamiento → $3 millones

Servicios → $2 millones.

Necesita:

$17 millones.

Tiene:

$10 millones.

Faltan:

$7 millones.

La empresa tiene activos.

Tiene mercancía.

Pero no tiene suficiente efectivo.

Puede terminar solicitando crédito después de haber utilizado casi toda su caja para aprovechar un descuento.

ENTONCES EL DESCUENTO PUEDE TENER UN COSTO OCULTO

Supongamos:

Ahorro por comprar en volumen → $10 millones.

Pero para mantener funcionando la empresa necesita posteriormente financiarse.

Si esa financiación y otros costos asociados al exceso de inventario terminan representando:

$6 millones,

el beneficio económico del descuento ya no puede analizarse simplemente como:

“AHORRÉ $10 MILLONES”.

Debe considerar también lo que costó mantener esa decisión.

EL INVENTARIO TIENE MÁS COSTOS QUE SU PRECIO DE COMPRA

Dependiendo del negocio, puede generar:

almacenamiento + seguros + transporte + manipulación + deterioro + vencimiento + pérdida + obsolescencia + financiación.

Y existe otro costo menos visible:

EL DINERO QUE QUEDÓ INMOVILIZADO.

EJEMPLO MUY COTIDIANO

Una tienda compra:

100 unidades

de un producto porque estaban en promoción.

Después descubre que vende:

5 unidades mensuales.

Inventario aproximado:

20 meses.

Si el producto cambia de moda, vence o aparece una nueva referencia, posiblemente tendrá que:

BAJAR EL PRECIO PARA PODER VENDERLO.

Entonces parte del descuento conseguido al comprar puede desaparecer al vender.

COMPRAR A $90 Y VENDER A $120 NO SIGNIFICA NECESARIAMENTE GANAR $30

Precio de compra:

$90

Precio de venta:

$120

Diferencia inicial:

$30.

Pero todavía pueden existir:

transporte + almacenamiento + comisiones + deterioro + financiación + gastos de venta.

Por eso:

PRECIO DE VENTA - PRECIO DE COMPRA

no siempre representa la utilidad final del negocio.

¿QUÉ PUEDO HACER?

Antes de aceptar una compra grande por descuento, responda cuatro preguntas:

1. ¿CUÁNTAS UNIDADES VENDO NORMALMENTE AL MES?

2. ¿CUÁNTOS MESES TARDARÉ EN VENDER ESTA COMPRA?

3. ¿CUÁNTO DINERO QUEDARÁ INMOVILIZADO?

4. ¿ME QUEDARÁ EFECTIVO SUFICIENTE PARA OPERAR?

Estas preguntas pueden ser más importantes que el porcentaje de descuento.

CALCULE LOS MESES DE INVENTARIO

Una cuenta sencilla:

INVENTARIO DISPONIBLE ÷ VENTAS PROMEDIO MENSUALES EN UNIDADES

Ejemplo:

Inventario:

600 unidades

Ventas promedio:

100 unidades mensuales

Resultado aproximado:

6 meses de inventario.

Ahora puede preguntarse:

¿TIENE SENTIDO TENER SEIS MESES DE ESTE PRODUCTO?

La respuesta dependerá del tipo de mercancía.

NO EXISTE UN NÚMERO PERFECTO PARA TODOS

Seis meses pueden ser excesivos para:

productos perecederos

y razonables para determinados bienes con:

demanda estable + larga vida útil + dificultad de abastecimiento.

Por eso la cantidad correcta depende de factores como:

velocidad de venta + tiempo del proveedor + riesgo de quedarse sin producto + vencimiento + estacionalidad + costo financiero.

TAMBIÉN EXISTE EL PROBLEMA CONTRARIO

Tener demasiado inventario cuesta.

Pero tener demasiado poco también puede costar.

Imagine que vende:

20 unidades diarias

y se queda sin producto durante:

5 días.

Ventas potencialmente no realizadas:

100 unidades.

Si cada unidad aportaba:

$20.000

antes de otros gastos, dejó de generar potencialmente:

$2 millones

de margen de contribución.

Por eso la solución tampoco es:

“TENGA EL MENOR INVENTARIO POSIBLE”.

La meta es tener:

EL INVENTARIO ADECUADO.

INVENTARIO LENTO E INVENTARIO RÁPIDO NO DEBERÍAN TRATARSE IGUAL

Producto A:

vende 100 unidades mensuales.

Producto B:

vende 5 unidades mensuales.

Si tiene:

100 unidades de cada uno,

parecería que ambos tienen el mismo inventario.

Pero:

Producto A → aproximadamente 1 mes

Producto B → aproximadamente 20 meses.

El problema no está únicamente en cuánto inventario tiene.

Está en:

CUÁNTO TARDA EN VENDERLO.

SEPARE SUS PRODUCTOS

Una práctica sencilla es clasificarlos:

ALTA ROTACIÓN: salen constantemente.

ROTACIÓN MEDIA: se venden regularmente, pero necesitan más tiempo.

BAJA ROTACIÓN: permanecen demasiado tiempo.

Después pregúntese por los de baja rotación:

¿POR QUÉ LOS SIGO COMPRANDO?

CUIDADO CON ESTA FRASE

“ALGÚN DÍA SE VENDE”.

Puede ser cierto.

Pero mientras llega ese día, el dinero continúa allí.

Supongamos:

Inventario de baja rotación:

$50 millones.

Ese dinero podría estar siendo necesario para:

pagar proveedores + reducir deuda + comprar productos que sí rotan + invertir en otra actividad.

Por eso el inventario viejo también tiene un:

COSTO DE OPORTUNIDAD.

¿QUÉ ES COSTO DE OPORTUNIDAD?

Es el beneficio al que renunciamos cuando elegimos utilizar nuestros recursos en una alternativa y no en otra.

Ejemplo:

Tiene:

$20 millones.

Opción A:

comprar mercancía que tardará un año en vender.

Opción B:

utilizar parte del dinero para reducir una deuda costosa.

Elegir A significa que durante ese tiempo no puede utilizar los mismos $20 millones para B.

Eso no significa que A sea necesariamente incorrecta.

Significa que:

TODA DECISIÓN ECONÓMICA TIENE UNA ALTERNATIVA QUE ESTAMOS DEJANDO DE ELEGIR.

CUIDADO CON LOS PRODUCTOS QUE “NUNCA PIERDEN”

Otra frase frecuente:

“NO IMPORTA, ESO NO SE DAÑA”.

Aunque físicamente no se deteriore, puede existir:

obsolescencia + cambio tecnológico + cambio de moda + nuevos competidores + disminución de precio + cambio en preferencias.

Un producto puede permanecer intacto y perder valor comercial.

HAGA UNA REVISIÓN MENSUAL

Prepare una lista sencilla:

Producto Inventario Venta mensual promedio Meses aproximados A 300 150 2 B 500 100 5 C 200 10 20

El producto C merece atención.

No significa automáticamente que deba liquidarlo.

Significa:

HAY QUE PREGUNTAR POR QUÉ TENEMOS 20 MESES DE EXISTENCIAS.

CONSEJO ECONÓMICO

Cuando un proveedor le diga:

“SI COMPRA MÁS LE DOY MEJOR PRECIO”,

no pregunte solamente:

¿CUÁNTO ME DESCUENTA?

Pregunte:

¿CUÁNTO VENDO?

¿CUÁNTO TARDARÉ EN RECUPERAR EL DINERO?

¿QUÉ RIESGO TIENE EL PRODUCTO?

¿CUÁNTA CAJA ME QUEDARÁ?

¿CUÁNTO ME CUESTA FINANCIAR ESA COMPRA?

Después compare el ahorro con todos esos factores.

PARA RECORDAR

Un inventario grande puede hacer que una empresa parezca rica porque tiene mucha mercancía.

Pero:

MERCANCÍA NO ES EFECTIVO.

Y un descuento solamente genera valor si la compra termina siendo económicamente conveniente.

Por eso:

NO COMPRE MÁS SOLAMENTE PORQUE ESTÁ MÁS BARATO.

Compre la cantidad que pueda vender razonablemente, financiar y almacenar sin poner en riesgo la caja.

Porque muchas veces el producto más costoso del almacén no es el que tuvo el mayor precio de compra.

ES EL QUE LLEVA MESES SIN VENDERSE.