SI VENDE A CRÉDITO, NO CONFUNDA LA VALIDACIÓN DE LA FACTURA CON LA PRUEBA DE ENTREGA

SI VENDE A CRÉDITO, NO CONFUNDA LA VALIDACIÓN DE LA FACTURA CON LA PRUEBA DE ENTREGA Origen: Concepto DIAN 009471 del 2 de junio de 2026. ¿QUÉ ESTÁ PASANDO? La DIAN aclaró que el estado «Aprobado con notificación» no reemplaza los eventos de recepción de la factura, recepción de los bienes o servicios ni aceptación expresa o tácita. ¿CÓMO AFECTA A LA EMPRESA? Una factura validada no prueba por sí sola que el comprador recibió la mercancía. Esto puede ocasionar controversias al cobrar o negociar la factura. EJEMPLO PRÁCTICO: Una empresa entrega 15 computadores por $45.000.000. El comprador reconoce haber recibido únicamente 13 y cuestiona los otros dos, valorados en $6.000.000. La validación de la factura no resuelve esa diferencia. La empresa necesita comprobar la entrega de los equipos y tramitar cualquier reclamación conforme al contrato y la ley. ¿QUÉ DEBE HACER? Conservar remisiones firmadas, actas de entrega, confirmaciones electrónicas y demás soportes. Verificar los eventos requeridos para la circulación de la factura en RADIAN. Beneficio: Menor riesgo de controversias y mejor respaldo para el cobro.