SI UN INVENTARIO ROTA RÁPIDO, EVALÚE COMPRAR ANTES DE LA PRÓXIMA SUBIDA

SI UN INVENTARIO ROTA RÁPIDO, EVALÚE COMPRAR ANTES DE LA PRÓXIMA SUBIDA

Si su empresa vende constantemente un producto y sabe que tendrá que volver a comprarlo dentro de poco, esperar hasta quedarse sin existencias no siempre es la mejor decisión.

Cuando existen señales razonables de que el proveedor aumentará el precio, comprar anticipadamente una parte del inventario puede permitirle:

PROTEGER SU COSTO + CONSERVAR MARGEN + EVITAR UNA REPOSICIÓN MÁS COSTOSA.

Pero solamente funciona si compra:

INVENTARIO QUE REALMENTE ROTA.

¿QUÉ ESTÁ PASANDO?

Supongamos que una empresa vende:

100 unidades mensuales

de un producto.

Costo actual:

$80.000 por unidad.

Precio de venta:

$100.000.

Margen bruto simplificado por unidad:

$20.000.

La empresa normalmente compra cada mes:

100 × $80.000 = $8 millones.

Su proveedor anuncia que el próximo lote costará:

$88.000 por unidad.

Si el precio de venta no puede aumentar inmediatamente, el margen cambia:

Venta → $100.000

Nuevo costo → $88.000

Margen → $12.000.

El costo aumentó:

10 %.

Pero el margen unitario cayó de:

$20.000 a $12.000.

Eso representa una reducción del:

40 % DEL MARGEN BRUTO UNITARIO DEL EJEMPLO.

Aquí aparece una posible decisión empresarial.

¿TIENE SENTIDO COMPRAR ANTES?

Si la empresa sabe, con base en su comportamiento real, que vende aproximadamente:

100 unidades todos los meses

y dispone de liquidez suficiente, podría evaluar comprar anticipadamente, por ejemplo:

300 unidades.

Costo actual:

300 × $80.000 = $24 millones.

Si posteriormente esas mismas unidades cuestan:

300 × $88.000 = $26,4 millones.

Diferencia:

$2,4 millones.

Bajo las condiciones del ejemplo, comprar anticipadamente habría evitado un mayor costo de adquisición de:

$2,4 MILLONES.

PERO AQUÍ ESTÁ LA CONDICIÓN MÁS IMPORTANTE

Eso solamente funciona si:

EL PRODUCTO SE VENDE.

Si compra 300 unidades de un producto que normalmente vende:

10 unidades mensuales,

acaba de adquirir aproximadamente:

30 MESES DE INVENTARIO.

El supuesto ahorro puede convertirse en:

DINERO INMOVILIZADO + ALMACENAMIENTO + DETERIORO + OBSOLESCENCIA + MENOR LIQUIDEZ.

Por eso la pregunta no es:

“¿VA A SUBIR DE PRECIO?”

La primera pregunta debe ser:

“¿QUÉ TAN RÁPIDO VENDO ESTE PRODUCTO?”

CALCULE LOS MESES DE INVENTARIO

Una cuenta sencilla:

UNIDADES DISPONIBLES ÷ VENTA PROMEDIO MENSUAL = MESES APROXIMADOS DE INVENTARIO

Ejemplo:

Inventario después de comprar → 300 unidades

Venta promedio → 100 unidades mensuales

300 ÷ 100 =

3 MESES DE INVENTARIO.

Ahora compare:

Otro producto:

Inventario → 300 unidades

Venta promedio → 20 unidades mensuales

300 ÷ 20 =

15 MESES DE INVENTARIO.

La misma compra tiene un riesgo completamente diferente.

COMPRE ROTACIÓN, NO SOLAMENTE DESCUENTO

Un proveedor puede ofrecer:

15 % DE DESCUENTO

por comprar una cantidad mucho mayor.

Eso parece atractivo.

Pero antes de aceptar pregunte:

¿CUÁNTO VENDO AL MES?

¿CUÁNTOS MESES TARDARÉ EN VENDER TODO?

¿EL PRODUCTO PUEDE VENCERSE?

¿PUEDE QUEDAR OBSOLETO?

¿TENGO DÓNDE ALMACENARLO?

¿QUÉ PASA CON MI CAJA SI PAGO HOY?

LA CAJA TAMBIÉN TIENE UN COSTO

Imagine que para aprovechar un precio bajo necesita utilizar:

$50 millones.

Si esos $50 millones son necesarios dentro de 30 días para:

NÓMINA + IMPUESTOS + PROVEEDORES + ARRIENDO,

la compra puede producir un problema mayor que el ahorro esperado.

No basta con que la operación sea:

RENTABLE EN EL PAPEL.

También debe ser:

FINANCIABLE CON LA CAJA DE LA EMPRESA.

EJEMPLO

Ahorro esperado por compra anticipada:

$4 millones.

Pero para realizarla debe utilizar un crédito cuyo costo financiero durante el período será:

$3 millones.

Ahorro económico preliminar:

$4 millones - $3 millones =

$1 millón

antes de considerar:

ALMACENAMIENTO + SEGUROS + DETERIORO + OTROS COSTOS.

La decisión ya no parece tan extraordinaria.

¿Y SI TENGO EL DINERO DISPONIBLE?

También existe un costo que no aparece en la factura:

EL COSTO DE OPORTUNIDAD.

Si utiliza:

$30 millones

para comprar inventario anticipadamente, esos mismos $30 millones no pueden utilizarse simultáneamente para:

PAGAR UNA DEUDA COSTOSA + COMPRAR OTRO PRODUCTO MÁS RENTABLE + FINANCIAR UNA VENTA + APROVECHAR OTRA OPORTUNIDAD.

Por eso incluso utilizando recursos propios debe preguntarse:

¿ESTE ES EL MEJOR USO DE MI CAJA?

IDENTIFIQUE SUS PRODUCTOS DE ALTA ROTACIÓN

Puede dividir su inventario en tres grupos:

ALTA ROTACIÓN

Se vende constantemente.

ROTACIÓN MEDIA

Se vende, pero requiere más tiempo.

BAJA ROTACIÓN

Permanece largos períodos almacenado.

La compra anticipada tiene una lógica mucho más fuerte cuando se trata de productos:

DE ALTA ROTACIÓN + DEMANDA RELATIVAMENTE PREDECIBLE + BAJO RIESGO DE OBSOLESCENCIA O VENCIMIENTO.

EJEMPLO EMPRESARIAL

Producto A:

Venta promedio → 500 unidades mensuales

Inventario → 600 unidades

Producto B:

Venta promedio → 50 unidades mensuales

Inventario → 600 unidades.

A tiene aproximadamente:

1,2 meses de inventario.

B tiene:

12 meses.

Si espera un incremento de precios, posiblemente tenga mucho más sentido estudiar una compra adicional de A que continuar acumulando B.

NO COMPRE POR MIEDO

Escuchar:

“TODO VA A SUBIR”

no es suficiente para llenar una bodega.

La empresa debería tener una razón verificable:

LISTA DE PRECIOS NUEVA DEL PROVEEDOR

CAMBIO CONOCIDO EN COSTOS

VARIACIÓN CAMBIARIA RELEVANTE PARA UN PRODUCTO IMPORTADO

TEMPORADA CON DEMANDA HISTÓRICAMENTE MAYOR

CONDICIONES COMERCIALES TEMPORALES REALES.

Comprar inventario basándose solamente en rumores puede convertir una estrategia de ahorro en:

UNA APUESTA.

TAMBIÉN PUEDE PASAR LO CONTRARIO

Supongamos que compra anticipadamente porque espera un aumento.

Pero después:

EL PRECIO BAJA.

Ahora sus competidores pueden comprar más barato.

Usted tiene inventario adquirido a un costo superior.

Por eso nunca debe tratar una subida futura como:

UNA CERTEZA.

La compra anticipada es una decisión de riesgo que debe justificarse por:

ROTACIÓN + MARGEN + LIQUIDEZ + INFORMACIÓN DISPONIBLE.

UNA REGLA PRÁCTICA

Antes de adelantar una compra, calcule:

AHORRO ESPERADO

menos:

COSTO FINANCIERO

menos:

ALMACENAMIENTO

menos:

RIESGO DE DETERIORO U OBSOLESCENCIA

menos:

OTROS COSTOS ADICIONALES.

El resultado es mucho más útil que mirar solamente:

EL PRECIO POR UNIDAD.

¿QUÉ PUEDO HACER?

Seleccione sus:

10 PRODUCTOS MÁS VENDIDOS.

Para cada uno registre:

Producto Venta mensual Inventario actual Meses de inventario Costo actual Próximo costo conocido A 500 600 1,2 $_____ $_____ B 100 500 5 $_____ $_____ C 50 600 12 $_____ $_____

Ahora tendrá información para decidir:

QUÉ COMPRAR

CUÁNTO COMPRAR

y:

QUÉ NO DEBERÍA SEGUIR ACUMULANDO.

CONSEJO ECONÓMICO EMPRESARIAL

Si tiene:

LIQUIDEZ DISPONIBLE

y detecta que un producto:

ROTA RÁPIDO + TENDRÁ QUE REPONERLO PRONTO + TIENE BAJO RIESGO DE OBSOLESCENCIA + EXISTE UNA SUBIDA DE COSTO RAZONABLEMENTE IDENTIFICADA,

vale la pena calcular si conviene:

ADELANTAR PARTE DE LA COMPRA.

No porque sepamos con certeza qué ocurrirá con los precios.

Sino porque usted ya sabe algo mucho más importante:

QUE PROBABLEMENTE NECESITARÁ VOLVER A COMPRAR ESE INVENTARIO.

PARA RECORDAR

Comprar barato no produce utilidad por sí solo.

El inventario produce valor cuando:

SE VENDE Y SE CONVIERTE NUEVAMENTE EN DINERO.

Por eso no llene su bodega simplemente porque:

“ESTÁ BARATO”.

Compre anticipadamente cuando los números indiquen que tiene sentido.

La oportunidad no está en acumular mercancía.

Está en conseguir que un producto que:

YA VENDE RÁPIDAMENTE

pueda ser repuesto a un costo conveniente antes de que una variación de precios reduzca:

SU MARGEN EN LA PRÓXIMA COMPRA.