LAS SUSCRIPCIONES PEQUEÑAS PUEDEN CONVERTIRSE EN UN GASTO GRANDE SIN QUE NADIE LO NOTE

LAS SUSCRIPCIONES PEQUEÑAS PUEDEN CONVERTIRSE EN UN GASTO GRANDE SIN QUE NADIE LO NOTE

¿Qué está pasando?

Las empresas utilizan cada vez más programas y servicios cobrados mensualmente: almacenamiento, diseño, correo, videoconferencias, CRM, inteligencia artificial, seguridad, aplicaciones administrativas y muchas otras herramientas.

Individualmente parecen económicas. El problema aparece cuando se acumulan.

¿Cómo me afecta?

Un servicio de $100.000 mensuales parece pequeño. Veinte servicios similares representan $2 millones mensuales y $24 millones anuales.

Además, algunas empresas continúan pagando licencias de trabajadores que ya no están, aplicaciones que dejaron de utilizar o varias herramientas que realizan funciones parecidas.

Ejemplo práctico:

Una empresa revisa sus cargos recurrentes y encuentra 18 suscripciones que cuestan en conjunto $3 millones mensuales.

Descubre que cuatro ya no se utilizan y cuestan $600.000 mensuales.

Eso representa $7,2 millones al año en servicios que no generan ninguna utilidad.

¿Qué decisión puedo considerar?

Una vez cada trimestre puede elaborarse una lista de todas las suscripciones, número de usuarios, costo mensual y responsable interno. La pregunta no debe ser únicamente “¿cuánto cuesta?”, sino “¿quién la utiliza y qué problema resuelve?”. Cancelar herramientas inútiles puede reducir gastos sin afectar ventas ni personal.