FACTURA ELECTRÓNICA Y RADIAN: VALIDAR UNA FACTURA EN LA DIAN NO SIGNIFICA QUE YA PUEDA CIRCULAR AUTOMÁTICAMENTE COMO TÍTULO VALOR

FACTURA ELECTRÓNICA Y RADIAN: VALIDAR UNA FACTURA EN LA DIAN NO SIGNIFICA QUE YA PUEDA CIRCULAR AUTOMÁTICAMENTE COMO TÍTULO VALOR

Categoría: Tecnología, datos y negocios digitales Tipo: Facturación electrónica / RADIAN / Factoring Impacto: Empresas que venden a crédito, compradores, factores, sistemas de negociación y proveedores tecnológicos Fecha: Doctrina DIAN de 2026 Entidad: Dirección de Impuestos y Aduanas Nacionales —DIAN— Base jurídica: Artículo 616-1 del Estatuto Tributario; Decreto 1074 de 2015; Resolución DIAN 000227 de 2025; Conceptos DIAN 001213 del 4 de febrero de 2026 y 009471 de 2026.

¿QUÉ ACLARÓ LA DIAN?

Durante 2026 la DIAN realizó precisiones importantes sobre RADIAN y sobre la diferencia entre una factura electrónica validada y una factura que cumple los presupuestos necesarios para circular como título valor.

La validación electrónica del documento por la DIAN no sustituye todos los demás eventos exigidos por la legislación comercial y por RADIAN.

La doctrina de 2026 diferencia expresamente el acuse de recibo de la factura, el recibo del bien o prestación del servicio y la aceptación expresa o tácita.

Estos elementos tienen funciones propias.

¿QUÉ ES RADIAN?

RADIAN es el registro administrado por la DIAN que permite registrar, consultar y dar trazabilidad a las facturas electrónicas de venta que circulan como títulos valores y a los eventos asociados con ellas.

Puede entenderse como la hoja de vida electrónica de la factura cuando esta participa en operaciones de circulación como título valor.

¿POR QUÉ IMPORTA?

Una empresa puede emitir una factura electrónica correctamente y recibir la validación de la DIAN.

Pero eso no significa automáticamente que se hayan producido todos los eventos necesarios para utilizarla como título valor negociable.

Esta diferencia es especialmente importante en operaciones de factoring.

EJEMPLO PRÁCTICO

Una empresa vende mercancía por $50 millones a 60 días y genera correctamente la factura electrónica.

Posteriormente quiere negociarla con una empresa de factoring para recibir anticipadamente el dinero.

No basta con mostrar que la factura fue validada por la DIAN.

Para su circulación como título valor deben verificarse los requisitos y eventos correspondientes.

Además, la DIAN aclaró en febrero de 2026 que RADIAN registra eventos como el endoso, pero no modifica las reglas comerciales que determinan jurídicamente cómo se perfecciona ese acto.

DECISIÓN PRÁCTICA PARA LA EMPRESA

Las empresas que venden a crédito deberían revisar si su software solamente genera facturas electrónicas o si también permite gestionar correctamente los eventos necesarios cuando pretenden utilizar esas facturas como títulos valores.

También deberían controlar la generación y transmisión de los eventos de acuse, recibo y aceptación correspondientes, porque un problema en esa cadena puede afectar posteriormente la negociación de la factura.

Para empresas de software contable y facturación electrónica, la diferencia es todavía más importante: “factura validada” y “factura habilitada para circular como título valor” no deben mostrarse al usuario como si fueran exactamente el mismo estado.

ESTADO ACTUAL

RADIAN continúa integrado al Sistema de Facturación Electrónica administrado por la DIAN. La Resolución 000227 de 2025 compiló la regulación aplicable y la doctrina DIAN de 2026 ha reiterado que los requisitos y eventos asociados con la factura electrónica como título valor son autónomos y no se sustituyen simplemente por el estado técnico de validación de la factura.